IA Compliance
Usare l’Intelligenza Artificiale in azienda significa anche imparare a governarla
L’Intelligenza Artificiale è già entrata nei processi di molte organizzazioni: viene utilizzata per scrivere e analizzare documenti, creare contenuti, gestire dati, supportare decisioni o attraverso funzionalità integrate nei software utilizzati quotidianamente.
Il suo utilizzo, però, può comportare obblighi e responsabilità che non dipendono soltanto dall’AI Act, ma coinvolgono anche protezione dei dati personali, riservatezza, proprietà intellettuale, rapporti contrattuali e organizzazione interna.
Lo Studio assiste imprese e professionisti nell’individuare le regole applicabili e nel definire modalità di utilizzo dell’IA compatibili con l’attività, i processi e i rischi dell’organizzazione.
Quando può servirti assistenza nell’uso dell’IA
Non sempre l’introduzione dell’Intelligenza Artificiale in azienda avviene attraverso una decisione formale. Spesso sono le singole persone a iniziare a utilizzare nuovi strumenti oppure sono software già presenti nell’organizzazione ad aggiungere funzionalità basate sull’IA. Può essere utile intervenire quando:
01 — L’IA è già utilizzata in azienda
Dipendenti o collaboratori utilizzano strumenti di Intelligenza Artificiale, ma non sono state ancora definite regole comuni.
02 — Vuoi introdurre un nuovo strumento
Stai valutando l’adozione di un sistema o servizio basato sull’IA e vuoi comprenderne preventivamente implicazioni e condizioni di utilizzo.
03 — Non sai quali strumenti vengono utilizzati
L’utilizzo dell’IA è nato spontaneamente nei diversi reparti e manca una visione complessiva degli strumenti e delle finalità per cui vengono impiegati.
04 — Vengono inseriti dati o documenti aziendali
L’IA viene utilizzata per elaborare informazioni relative a clienti, dipendenti, contratti, documenti o altre informazioni che possono essere personali o riservate.
05 — L’IA produce contenuti destinati all’esterno
Utilizzi sistemi di IA per testi, immagini, comunicazioni, attività di marketing o altri contenuti destinati a clienti e pubblico.
06 — L’IA supporta attività o decisioni aziendali
I sistemi vengono utilizzati per analizzare informazioni, classificare persone o situazioni, formulare raccomandazioni o supportare decisioni.
07 — Devi comprendere gli obblighi dell’AI Act
Vuoi individuare il ruolo assunto dall’organizzazione e verificare quali obblighi previsti dalla normativa europea siano applicabili.
08 — Vuoi definire una governance interna
Hai bisogno di stabilire chi può utilizzare l’IA, per quali attività, con quali strumenti e secondo quali regole.
Non sempre utilizzare l’IA significa essere soggetti agli stessi obblighi. Il primo passo è capire quali sistemi vengono effettivamente utilizzati, per quali finalità e quale ruolo assume l’organizzazione.
La compliance IA parte dagli utilizzi reali
Definire una policy sull’Intelligenza Artificiale senza sapere come l’IA viene effettivamente utilizzata nell’organizzazione rischia di produrre regole difficili da applicare o non adeguate ai rischi reali.
Per questo l’assistenza parte dalla ricostruzione degli utilizzi: strumenti adottati, persone coinvolte, finalità, dati e informazioni utilizzati, risultati prodotti e modalità con cui questi vengono successivamente impiegati.
Su questa base è possibile individuare gli obblighi applicabili, valutare i principali rischi e definire regole, responsabilità e procedure coerenti con l’organizzazione.
L’obiettivo non è impedire l’utilizzo dell’Intelligenza Artificiale, ma creare le condizioni perché possa essere utilizzata in modo consapevole, controllato e conforme alle regole.
In cosa posso assisterti
L’intervento viene definito sulla base dei sistemi utilizzati, delle finalità per cui vengono impiegati e del ruolo assunto dall’organizzazione. A seconda delle esigenze, l’assistenza può comprendere:
Mappatura degli utilizzi dell’IA
Ricostruzione degli strumenti e delle funzionalità di Intelligenza Artificiale utilizzati nell’organizzazione, delle persone che vi accedono e delle attività per le quali vengono impiegati.
Analisi degli obblighi
Individuazione del ruolo assunto dall’organizzazione e degli obblighi applicabili in base all’AI Act e alle altre normative coinvolte.
Valutazione di strumenti e fornitori
Analisi preventiva di nuovi sistemi e servizi di IA, delle relative condizioni di utilizzo e degli aspetti rilevanti in materia di dati personali, riservatezza, proprietà intellettuale e rapporti contrattuali.
Policy e regole interne
Definizione delle regole per l’utilizzo dell’IA all’interno dell’organizzazione: strumenti autorizzati, utilizzi consentiti, informazioni che possono essere inserite e attività che richiedono particolari cautele o verifiche.
Ruoli, controlli e procedure
Definizione delle responsabilità interne e delle modalità di controllo sull’utilizzo dei sistemi e sui risultati prodotti, compreso il livello di intervento umano necessario nei diversi processi.
Formazione e alfabetizzazione sull’IA
Supporto nell’individuazione delle esigenze formative e nella predisposizione di percorsi coerenti con ruoli, responsabilità e modalità concrete di utilizzo dell’IA.
Come funziona l’assistenza
01 — Raccolta delle informazioni
Attraverso il questionario mi descrivi l’organizzazione, gli strumenti di IA già utilizzati o che intendi introdurre e le principali esigenze da affrontare.
02 — Valutazione della richiesta
Esamino personalmente le informazioni ricevute per comprendere il contesto, individuare gli aspetti che richiedono approfondimento e definire il possibile perimetro dell’intervento.
03 — Definizione dell’incarico
Ricevi una proposta con oggetto dell’incarico, attività comprese, modalità di svolgimento e compenso.
04 — Assistenza e attuazione
Svolgo l’analisi e predispongo gli interventi concordati, affiancando l’organizzazione, quando necessario, nell’introduzione delle regole e delle procedure individuate.
L’assistenza può essere svolta online in tutta Italia oppure presso lo Studio.
Governare l’IA senza perdere di vista l’organizzazione
Prima gli utilizzi, poi gli adempimenti
L’analisi parte da come l’Intelligenza Artificiale viene concretamente utilizzata, per individuare gli obblighi effettivamente applicabili senza adottare soluzioni standard.
Uno sguardo trasversale
L’AI Act è solo una parte del quadro normativo. L’utilizzo dell’IA può coinvolgere anche GDPR, proprietà intellettuale, riservatezza, contratti e rapporti di lavoro.
Regole applicabili nella pratica
Policy e procedure devono poter essere comprese e utilizzate dalle persone che lavorano nell’organizzazione, traducendo gli obblighi giuridici in indicazioni operative.
Governance che accompagna l’innovazione
L’obiettivo è consentire all’organizzazione di utilizzare le opportunità offerte dall’IA mantenendo controllo sugli strumenti, sui dati e sui processi nei quali viene impiegata.
FAQ (Domande frequenti)
La tua organizzazione utilizza già l’Intelligenza Artificiale?
Descrivimi brevemente come viene utilizzata, quali strumenti avete introdotto e quali aspetti vuoi approfondire.
Attraverso il questionario puoi fornirmi le prime informazioni necessarie per comprendere il contesto e valutare come può intervenire lo Studio.
Non è necessario avere già individuato gli obblighi applicabili: partiamo dagli utilizzi concreti dell’IA nella tua organizzazione.
La compilazione del questionario non comporta l’assunzione dell’incarico.
