Privacy e GDPR
La protezione dei dati non si esaurisce nella documentazione
Essere conformi al GDPR significa capire quali dati personali vengono trattati, per quali finalità, con quali strumenti e da quali soggetti, per individuare gli obblighi effettivamente applicabili alla propria organizzazione.
Lo Studio assiste imprese e professionisti nella gestione della compliance Privacy e GDPR, dalla valutazione dei trattamenti e degli adempimenti necessari fino alla definizione di documenti, ruoli e procedure coerenti con il modo in cui l’organizzazione lavora realmente.
Quando può servirti assistenza Privacy e GDPR
La gestione dei dati personali cambia insieme all’attività dell’impresa. Nuovi strumenti, fornitori, dipendenti, servizi o modalità di comunicazione possono modificare i trattamenti effettuati e rendere necessario verificare se quanto fatto in passato sia ancora adeguato. Può essere utile richiedere assistenza quando:
01 — Devi adeguarti al GDPR
Devi affrontare per la prima volta gli adempimenti privacy oppure vuoi verificare se quanto è già stato fatto sia completo e adeguato alla tua organizzazione.
02 — La tua organizzazione è cambiata
L’impresa è cresciuta, sono cambiati processi o attività e vuoi verificare se documenti, ruoli e procedure corrispondano ancora a ciò che accade realmente.
03 — Introduci nuovi strumenti o tecnologie
Stai adottando nuovi software, piattaforme, servizi cloud o altre tecnologie che comportano il trattamento di dati personali.
04 — Gestisci dati di dipendenti e collaboratori
Devi organizzare correttamente i trattamenti relativi a dipendenti, collaboratori o candidati, definendo ruoli, informazioni e procedure.
05 — Lavori con nuovi fornitori
Fornitori, consulenti o altri soggetti esterni trattano dati personali nell’ambito dei servizi che ti forniscono e devi verificare ruoli, responsabilità e rapporti contrattuali.
06 — Utilizzi i dati per comunicazione e marketing
Utilizzi newsletter, CRM, campagne pubblicitarie o altri strumenti per acquisire contatti e comunicare con clienti e potenziali clienti.
07 — Devi gestire una richiesta o una criticità
Hai ricevuto una richiesta di esercizio dei diritti, si è verificata una violazione dei dati personali oppure devi affrontare una contestazione relativa al trattamento dei dati.
08 — Vuoi verificare periodicamente la compliance
Vuoi controllare che documentazione, procedure e modalità di trattamento siano ancora coerenti con l’attività effettivamente svolta.
Non sempre è necessario rifare tutto da capo. Il primo obiettivo è capire cosa è già adeguato, cosa deve essere aggiornato e quali interventi sono realmente necessari.
La compliance non è solo una questione di documenti
Informative, registri, nomine e procedure sono una parte importante degli adempimenti previsti dal GDPR, ma devono corrispondere a ciò che accade realmente all’interno dell’organizzazione.
Per questo l’assistenza parte dalla comprensione dell’attività: quali dati vengono trattati, per quali finalità, chi vi ha accesso, quali strumenti vengono utilizzati, quali fornitori intervengono nei trattamenti e come sono organizzati i processi interni.
Una volta ricostruito il contesto, è possibile individuare gli obblighi effettivamente applicabili e gli interventi necessari, evitando di trattare la compliance come un insieme di adempimenti standard uguali per tutti.
L’obiettivo è costruire una gestione della privacy proporzionata alle caratteristiche dell’organizzazione e concretamente applicabile, nella quale documenti, ruoli e procedure siano coerenti con il modo in cui l’impresa lavora realmente.
In cosa posso assisterti
L’assistenza Privacy e GDPR viene definita in base alle caratteristiche dell’organizzazione, ai trattamenti effettuati e alle esigenze emerse dall’analisi. A seconda del caso, può riguardare una o più delle seguenti aree.
Analisi e adeguamento GDPR
Analisi dei trattamenti effettuati, individuazione degli obblighi applicabili e predisposizione o aggiornamento della documentazione necessaria.
Ruoli, responsabilità e fornitori
Definizione dei ruoli privacy e regolamentazione dei rapporti con dipendenti, collaboratori, responsabili del trattamento, fornitori di software e altri soggetti che accedono o trattano dati personali.
Procedure e organizzazione interna
Definizione di regole e procedure per gestire concretamente gli adempimenti GDPR, stabilendo, quando necessario, chi deve fare cosa e con quali modalità.
Siti web, newsletter e marketing
Verifica dei trattamenti effettuati attraverso siti, form, newsletter, CRM e campagne pubblicitarie, compresa la gestione di informative, consensi, cookie e tecnologie di tracciamento.
Nuovi strumenti e trattamenti
Valutazione degli aspetti privacy legati all’introduzione di nuovi software, piattaforme, servizi o modalità di trattamento, comprese, quando necessarie, valutazioni d’impatto sulla protezione dei dati (DPIA).
Richieste e criticità
Assistenza nella gestione dei diritti degli interessati, data breach, contestazioni e altre problematiche relative al trattamento dei dati personali.
Come funziona l’assistenza
01 — Raccolta delle informazioni
Attraverso il questionario mi descrivi la tua organizzazione, come vengono trattati i dati personali e l’esigenza per la quale richiedi assistenza.
02 — Valutazione della richiesta
Esamino personalmente le informazioni ricevute per comprendere il contesto, individuare gli aspetti che richiedono approfondimento e definire il possibile perimetro dell’intervento.
03 — Definizione dell’incarico
Una volta individuata l’attività necessaria, ricevi una proposta con oggetto dell’incarico, attività comprese, modalità di svolgimento e compenso. L’intervento può riguardare una questione specifica oppure un’attività più ampia di adeguamento e gestione della compliance Privacy e GDPR.
04 — Assistenza e attuazione
Svolgo le attività concordate e, quando necessario, ti affianco nell’applicazione concreta degli interventi individuati, anche attraverso il confronto con personale, consulenti e fornitori coinvolti. L’assistenza può essere svolta online in tutta Italia oppure presso lo Studio.
Un’assistenza legale che parte dalla tua organizzazione
Comprendere prima di intervenire
L’analisi parte da come l’organizzazione tratta concretamente i dati personali, dagli strumenti utilizzati e dalle persone coinvolte, per individuare gli obblighi effettivamente applicabili.
Interventi proporzionati
Non tutte le organizzazioni hanno gli stessi obblighi e non tutte le criticità richiedono gli stessi interventi. Le attività vengono definite tenendo conto delle caratteristiche dell’organizzazione, dei trattamenti effettuati e dei rischi presenti.
Dalla regola all’applicazione
La compliance non termina con la predisposizione dei documenti. Quando necessario, ti affianco nella definizione e nell’attuazione di procedure, responsabilità e modalità operative che possano essere realmente utilizzate nell’organizzazione.
Un rapporto diretto
Seguo personalmente gli incarichi e rimango il tuo interlocutore diretto, anche quando l’attività richiede il confronto con personale, consulenti o fornitori dell’organizzazione.
FAQ (Domande frequenti)
Hai bisogno di assistenza Privacy e GDPR?
Descrivimi brevemente la tua attività e la questione che devi affrontare.
Attraverso il questionario puoi fornirmi le prime informazioni necessarie per comprendere la tua organizzazione, l’esigenza per la quale richiedi assistenza e valutare come può intervenire lo Studio.
Non è necessario sapere già quali adempimenti siano richiesti: partiamo da come vengono trattati concretamente i dati nella tua organizzazione.
La compilazione del questionario non comporta l’assunzione dell’incarico.
