INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI - Legale Digitale®|SitoUfficiale

Titolare del trattamento
1. Titolare del trattamento è l’Avv. Frida Del Din, del foro di Treviso, con sede a Trevignano (TV), Via Kennedy n. 60, (d’ora in avanti anche Legale Digitale). Questa informativa viene redatta nel rispetto del Regolamento UE 679/2016 (GDPR). Per qualsiasi dubbio o necessità puoi raggiungermi ai seguenti indirizzi:
  1. E-mail semplice: frida@legaledigitale.com
  2. PEC: fridadeldin@pec.ordineavvoactitreviso.it (riceve solo messaggi da altre caselle PEC)
Quali tipi di dati sono trattati
1. I dati richiesti per l’iscrizione alle liste E-mail sono il nome e l’indirizzo e-mail.
2. Laddove sia possibile scrivere un messaggio tramite il sito, le informazioni ed i dati personali forniti sono spontaneamente conferiti dall’interessato. Si raccomanda, per un primo contatto, di non fornire dati personali c.d. sensibili o giudiziari, ma di farlo solo nel contesto di una consulenza legale. In ogni caso anche tali dati saranno oggetto di protezione e riservatezza come descritto nella presente informativa, in base al GDPR e in base al codice deontologico forense e alla legge professionale, con rigorosi criteri di riservatezza e confidenzialità.
3. Per l’acquisto di consulenze e altri servizi, si rinvia alle specifiche Policy dedicate, disponibili prima di inviare gli ulteriori dati richiesti.
4. Per fissare una call conoscitiva, è richiesta la compilazione di un modulo con nome, cognome, indirizzo e-mail, sito web e alcune informazioni utili per ottimizzare l’incontro.
5. Dati di navigazione: i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di:
  1. ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.);
  2. controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.
6. Per ogni informazione più specifica di rinvia alla nostra Cookie Policy.
Finalità del trattamento e base giuridica
1. I dati personali sono necessari per evadere le tue richieste, per l’iscrizione alla Newsletter e per rispondere alle domande degli utenti. E’ possibile cancellarsi dalla Newsletter in qualsiasi momento.
2. Se l’interessato esprime il consenso anche per ricevere comunicazioni su Promozioni e Marketing, potremmo utilizzare l’indirizzo E-mail per pubblicità o avvisi a pagamento.
3. Per le finalità di cui ai precedenti punti 1 e 2 la base giuridica del trattamento risiede nel consenso prestato attraverso la selezione dell’apposita casella presente nel form di contatto (Point & Click).
4. Per coloro che sono già clienti dello studio, il titolare potrebbe inviare News o comunicazioni commerciali relative a prodotti o servizi simili a quelli di cui avete già usufruito, fermo restando il vostro diritto di revocare o di limitare il consenso di tali invii in qualsiasi momento, cliccando sul link presente in calce ad ogni E-mail o scrivendo direttamente a frida@legaledigitale.com.
5. La base giuridica del trattamento per la finalità di cui al precedente punto 4 risiede nel legittimo interesse del titolare del trattamento ex art. 6 lett. f) GDPR.
6. Nel caso di compilazione del modulo per la call conoscitiva, la base giuridica risiede nelle trattative precontrattuali su iniziativa dell’utente, ex art. 6 lett. b) GDPR.
Come vengono utilizzati i dati raccolti
1. Il trattamento è realizzato attraverso la: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
2. I dati, una volta inseriti nell’apposito FORM, vengono inviati e gestiti dal servizio di Mailing List Mailerlite (mailerlite.com). Attraverso queste piattaforme sono archiviati i dati. Le piattaforme permettono in qualsiasi momento di cancellarsi dalla Newsletter o dalla Mailing List, con la stessa facilità con la quale vi si ha aderito. Il relativo link è presente in calce a tutte le E-mail.
3. I dati inviati tramite il modulo per prenotare una call, vengono gestiti tramite il servizio Tidycal e tramite la posta elettronica e il calendario di Google.
Obbligatorietà del conferimento dei dati
1. E’ indispensabile fornire il nome e l’Email per poter evadere la richiesta di iscrizione alla Newsletter, per inviare il tuo messaggio o per fissare una call conoscitiva. Altrimenti è impossibile procedere con la richiesta. In nessun caso i dati personali saranno utilizzati per finalità diverse da quelle indicate nella presente informativa. Ad ogni modo non c’è alcun obbligo di conferire dati e, il mancato conferimento, impedirà solo l’evasione della richiesta. Per ragioni di sicurezza, non sarà possibile inviare nessun dato senza il previo necessario consenso. Perciò tutti i moduli sono progettati per non consentire l’invio, in assenza del consenso dell’interessato.
2. Il conferimento dei dati è facoltativo in caso di:
  1. Marketing e Promozioni.
Destinatari dei dati
1. I dati personali potranno essere comunicati, nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti ed alle finalità di cui sopra e nel rispetto della normativa vigente in materia, alle seguenti categorie di soggetti:
  1. soggetti a cui tale comunicazione deve essere effettuata al fine di adempiere o per esigere l’adempimento di specifici obblighi contrattuali o previsti da leggi, da regolamenti e/o dalla normativa comunitaria;
  2. persone fisiche e/o giuridiche esterne che forniscono servizi strumentali alle attività del Titolare per le finalità di cui sopra (es. partner commerciali, fornitori, consulenti, società, enti, studi professionali). Tali soggetti opereranno in qualità di responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR o in qualità di titolari autonomi.
  3. persone fisiche interne che sono inserite nell’organico del Titolare. Tali soggetti operano su precise istruzioni del Titolare e sono appositamente nominate come incaricati del trattamento.
Profilazione
1. 7.1. I dati conferiti per l’iscrizione alle liste E-mail vengono conservati e gestiti su una piattaforma di Mailing List (Mailerlite) che mantengono un data base contenente i dati e le azioni compiute con le E-mail che inviamo (quando sono state visualizzate, quante volte, i link cliccati e quante volte). Questo è utile per capire se tutto funziona correttamente e per offrire un miglior servizio, proponendo tematiche e contenuti di interesse. Tali informazioni sono utilizzate solo ai fini dell’invio delle E-mail. Nessun ulteriore trattamento sarà effettuato con i dati di profilazione raccolti durante il periodo di ricezione delle E-mail.
Trasferimento dei dati all’estero
1. I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di trasferire alcuni dati extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, in Paesi dotati di Decisione di adeguatezza da parte della Commissione UE o in presenza delle Garanzie richieste dagli artt. 44 e ss. GDPR.
2. In particolare sono utilizzate le seguenti piattaforme esterne:
  1. Mailerlite per la raccolta delle liste E-mail e dei consensi: https://www.mailerlite.com/legal/privacy-policy
  2. TidyCal: per fissare gli appuntamenti e le call conoscitive: https://tidycal.com/privacy-policy
Diritti degli interessati
1. In base al Regolamento Europeo, l’interessato può richiedere in qualsiasi momento al Titolare del trattamento:
  1. l’accesso ai propri dati personali (quindi di sapere se e quali dati personali sono in possesso del Titolare);
  2. la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti (nel caso qualche dato dell’interessato abbia subito delle modifiche);
  3. la cancellazione dei dati personali (al verificarsi di una delle condizioni indicate all’art. 17, par. 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo);
  4. la limitazione del trattamento dei dati personali, al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, par. 1 del GDPR;
  5. l’opposizione al trattamento (ad esempio per gli invii di comunicazioni commerciali ai Clienti);
  6. richiedere ed ottenere i dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro Titolare del trattamento (diritto alla portabilità);
  7. revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità fino al momento della revoca;
  8. i diritti sopra elencati, riferiti ai dati personali concernenti persone decedute, possono essere esercitati da chi ha un interesse proprio, o agisce a tutela dell’interessato, in qualità di suo mandatario, o per ragioni familiari meritevoli di protezione, a meno che l’interessato non lo abbia espressamente vietato con dichiarazione scritta presentata alla Titolare del trattamento o a quest’ultimo comunicata;
  9. Proporre reclamo all’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).
2. Per qualsiasi problema o necessità, scrivere a frida@legaledigitale.com.
Tempo di conservazione
1. I dati personali saranno conservati per tutto il tempo in cui perdurerà l’iscrizione alla Newsletter e, successivamente, per 3 mesi dall’annullamento dell’iscrizione.
2. Nel caso di utenti inattivi per un periodo consecutivo di sei mesi, i dati potranno essere cancellati a discrezione del titolare, con o senza preavviso.
3. Per le promozioni, i tuoi dati saranno conservati per un periodo di massimo 24 mesi. Per la profilazione, 12 mesi.
4. Per le E-mail di richiesta informazioni o domande, i dati saranno conservati per 90 giorni dall’evasione della richiesta.
5. I dati inviati per la call conoscitiva saranno mantenuti per massimo 180 giorni. Dopo questo periodo di tempo i dati saranno cancellati o anonimizzati, salvo che i dati non debbano essere conservati più a lungo per altre e diverse finalità.
Garanzie di sicurezza dei dati
1. Nessun sistema informatico può dirsi sicuro al 100%. Tuttavia Legale Digitale adotta tutte le misure più idonee per salvaguardare la sicurezza e scongiurare il rischio di Data Breach (accesso abusivo alla rete informatica).
2. Legale Digitale è un marchio che contraddistingue l’attività legale dell’Avv. Frida Del Din, avvocato regolarmente iscritto all’albo degli avvocati dell’ordine di Treviso, che osserva le norme deontologiche e di riservatezza e segretezza delle informazioni proprie della sua professione.
Ulteriori informazioni
1. I servizi ed i contenuti informativi di Legale Digitale sono tutti rivolti a persone maggiori d’età. Legale Digitale non intende raccogliere dati personali di minori d’età e, qualora ciò dovesse avvenire, provvederà immediatamente alla loro cancellazione. Legale Digitale non si assume alcuna responsabilità per dati conferiti dall’interessato inesatti o non corrispondenti alla realtà.
2. Questa Privacy Policy potrà essere oggetto di successive modifiche e/o integrazioni. Quindi invitiamo a consultarla periodicamente.
3. Per ogni ulteriore informazione, fare riferimento alle informazioni legali del sito www.legaledigitale.com.

REGISTRO DELLE MODIFICHE:

26 gennaio 2024: aggiornamento per migrazione da Calendly a Tidy Cal e aggiornamento generale

19 marzo 2023: aggiornamento per trasferimento sito ad altro hosting

24 maggio 2021: aggiornata informativa per call conoscitiva

8 agosto 2020: eliminato Mailchimp come autorisponditore e Disquis per i commenti.

19 novembre 2019: introdotta disciplina per gli utenti inattivi da almeno 6 mesi

24 maggio 2019: introdotto mailerlite come autorisponditore di destinazione.

22 ottobre 2018: aggiunto, tra i diritti dell’interessato, quello relativo ai “defunti”

15 maggio 2018: Prima pubblicazione del sito